Formulário de Contato Google Docs - Notificações por E-mail

Já falamos sobre usar os formulários do Google Docs como forma de contato no seu blog ou site (afinal ele serve para qualquer pagina de internet) e desta forma dar mais uma opção de comunicação entre você e seus leitores, claro que isso não impede que deixe seu endereço de email no blog, pois algumas pessoas acham o contato por email mais seguro e confiável.

Deixamos para falar de algumas das configurações do Formulário de Contato do Google Docs neste outro tutorial para não misturar assuntos demais, por isso se quiser ver os primeiros passos sobre criar e instalar um formulário para enviar e-mail no seu blog veja aqui: Criar Formulario de Contato para Blog com Google Docs, justamente por já ter mostrado como criar o formulário, vamos fazer esse tutorial considerando que você já tenha um formulário pronto.

formulario de contato por email no google docs
Mas vamos falar hoje sobre receber uma notificação no seu email cada vez que alguém responder o seu formulário, isso é uma configuração fácil de fazer entre no Google Docs, clique no nome da sua planilha e na janela que abrir entre no menu ferramentas >> regras de notificação.

regras e configurações do google docs para aviso por email

Você encontrará diversas opções: primeiro notificar-em..... quando... Aqui você escolhe qual tipo de ação foi realizada no seu formulário, apesar de varias opções o que interessa para o caso de usar como contato de email marque a opção Um usuário enviou um formulário e depois na parte “notificar-me com...” você escolhe se quer receber um e-mail por mensagem ou apenas um relatório por dia, depois é só clicar em salvar.

Quando ao email que você recebe a notificação é o mesmo da sua conta google que estiver utilizando e parece não ter como alterar isso.

Outra coisa que podemos personalizar é alterar a mensagem após o envio do formulário do Google Docs para isso vá ao menu formulário e escolha a opção editar formulário, lá clique na opção mais ações >> editar confirmação, isso abrirá uma janela onde você pode alterar o texto de confirmação de envio do formulário.

texto de confirmação de envio do formulario de email do google docs
Tentamos colocar códigos HTML, mas não deu certo, portanto use apenas texto comum sem imagens ou scripts.

Além do contato direto existem outras formas de saber o que seus visitantes pensam do seu blog ou o que mais gostam nele, veja algumas dicas para ter informações uteis para seu blog:

Criar uma enquete no blog
Usar Informações do Contador de Visitas para Melhorar o Blog
Analisar, Testar e Melhorar o Blog

Além desses ainda existem muitas outras funções interessantes no Google docs então faça alguns testes e ache outras coisas úteis e interessantes por lá. Esperamos que aproveitem os recursos do Google Docs nós mesmos ao fazer esse tutorial achamos varias coisas interessantes lá que falaremos em novos posts deste blog. Portanto faça alguma sugestão sobre o que você já usa ou achou de mais interessante no Google Docs.

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